1. Definities
versie: februari 2026
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
Aw: Auteurswet 1912.
Fotografisch werk: fotografische werken zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 Aw, of andere werken die daarmee gelijkgesteld kunnen worden.
Fotograaf: NWindt Fotografie, gebruiker in de zin van artikel 6:231 BW.
Opdrachtgever: de wederpartij van de Fotograaf in de zin van artikel 6:231 BW.
Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking in de zin van artikel 1 jo. 12 en 13 Aw.
2. Toepassing
Deze voorwaarden gelden voor alle overeenkomsten tussen NWindt Fotografie en de Opdrachtgever.
Dat geldt ook voor offertes, opdrachtbevestigingen en zowel mondelinge als schriftelijke afspraken – ook na beëindiging van een overeenkomst – tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
3. Opdracht
3.1 Bevestiging en betaling
De vergoeding voor een fotoshoot of reportage wordt vooraf afgesproken.
Alle afspraken worden vastgelegd in een opdrachtbevestiging die per e-mail wordt verzonden.
De opdracht is definitief zodra:
de Opdrachtgever akkoord geeft per e-mail, én
een eventuele aanbetaling door de Fotograaf is ontvangen.
Met dit akkoord verklaart de Opdrachtgever zich tevens akkoord met deze Algemene Voorwaarden.
3.2 Uitvoering
De Fotograaf voert de opdracht naar eigen technisch en creatief inzicht uit, tenzij hierover andere afspraken zijn gemaakt.
3.3 Annulering door de Opdrachtgever
Bij annulering is de Opdrachtgever een redelijk deel van de vergoeding verschuldigd, afhankelijk van de reeds verrichte werkzaamheden.
3.4 Annulering door de Fotograaf
Bij onvoorziene annulering door de Fotograaf wordt, indien mogelijk, in overleg gezocht naar een oplossing (bijv. verplaatsing of vervanger).
Een betaalde aanbetaling wordt teruggestort.
De Opdrachtgever heeft hierbij geen recht op schadevergoeding.
4. Website
De Fotograaf besteedt uiterste zorg aan de informatie op de website, maar er kunnen geen rechten aan worden ontleend.
De Fotograaf mag de informatie op de website op elk moment wijzigen.
De Fotograaf is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door het gebruik van de website of de daarop getoonde informatie.
Alle foto’s op de website zijn eigendom van de Fotograaf en mogen niet worden gekopieerd of verspreid.
5. Klachten
Klachten over het geleverde werk moeten binnen 10 werkdagen na levering schriftelijk of per e-mail worden gemeld.
De Fotograaf beoordeelt de klacht en heeft het recht compensatie te weigeren als het werk naar zijn oordeel aan de opdracht voldoet.
6. Auteursrecht en gebruik van foto’s
Het auteursrecht op alle foto’s berust bij de Fotograaf.
De Fotograaf is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde schermen of afdrukken die niet door hem geleverd zijn.
Originele bestanden worden tot zes maanden na oplevering bewaard en eventueel langer wanneer opslag ruimte dit toe laat. De Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het opslaan en back-uppen van de foto’s.
De klant mag foto’s voor eigen gebruik afdrukken, delen binnen de privékring en posten op sociale media.
Het is niet toegestaan om foto’s te bewerken, bij te snijden, filters toe te passen of op andere wijze te wijzigen.
Het gebruik van door de fotograaf gemaakte of geleverde foto’s voor kunstmatige-intelligentie, machine learning of vergelijkbare geautomatiseerde systemen (zoals training, analyse of bewerking) is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de fotograaf.
Commercieel of zakelijk gebruik van foto’s is alleen toegestaan met voorafgaande schriftelijke toestemming van de Fotograaf.
Elk ongeoorloofd gebruik geldt als inbreuk op het auteursrecht.
7. Aansprakelijkheid
NWindt Fotografie is niet aansprakelijk voor schade aan materialen of personen tijdens de fotoshoot of reportage.
De Fotograaf is niet aansprakelijk voor schade of aanspraken van derden voortvloeiend uit publicatie of gebruik van foto’s, tenzij sprake is van grove schuld of opzet.
De aansprakelijkheid van de Fotograaf is beperkt tot:
het factuurbedrag van de betreffende opdracht, of
het bedrag dat de verzekering daadwerkelijk uitkeert.
8. Publicatierecht
De Fotograaf mag gemaakte foto’s gebruiken voor eigen promotie, waaronder: website, portfolio, social media, drukwerk, wedstrijden en beurzen, tenzij anders is overeengekomen.
Indien is overeengekomen dat foto’s niet (of slechts deels) voor promotie en/of publicatie mogen worden gebruikt, kan de Fotograaf hiervoor extra kosten in rekening brengen.
9. Gebruik van laser- of vergelijkbaar licht
De Fotograaf behoudt zich het recht voor om geen opnamen te maken wanneer laserstralen, stroboscopisch licht of andere lichtbronnen worden gebruikt die apparatuur kunnen beschadigen.
Als deze lichtbronnen worden gebruikt zonder voorafgaande melding en schade veroorzaken, is de Opdrachtgever aansprakelijk voor alle directe en indirecte schade.
De Fotograaf mag het werk tijdelijk onderbreken totdat een veilige werkomgeving is gewaarborgd.
Dit geeft de Opdrachtgever geen recht op schadevergoeding of korting.
10. Rechts- en forumkeuze
Op alle overeenkomsten met NWindt Fotografie is Nederlands recht van toepassing.
Eventuele geschillen worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.