Algemene Voorwaarden NWindt Fotografie
Versie: juni 2026
1. Definities
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
- Aw: Auteurswet 1912.
- Fotografisch werk: fotografische werken zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 Aw, of andere werken die daarmee gelijkgesteld kunnen worden.
- Fotograaf: NWindt Fotografie, gebruiker in de zin van artikel 6:231 BW.
- Opdrachtgever: de wederpartij van de Fotograaf in de zin van artikel 6:231 BW.
- Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking in de zin van artikel 1 jo. 12 en 13 Aw.
2. Toepassing
Deze voorwaarden gelden voor alle overeenkomsten tussen NWindt Fotografie en de Opdrachtgever.
Dat geldt ook voor offertes, opdrachtbevestigingen en zowel mondelinge als schriftelijke afspraken, ook na beëindiging van een overeenkomst, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
3. Opdracht
3.1 Bevestiging en betaling
De vergoeding voor een fotoshoot of reportage wordt vooraf afgesproken.
Alle afspraken worden vastgelegd in een opdrachtbevestiging die per e-mail wordt verzonden.
De opdracht is definitief zodra:
- de Opdrachtgever akkoord geeft per e-mail; én
- de aanbetaling door de Fotograaf is ontvangen.
Met dit akkoord verklaart de Opdrachtgever zich tevens akkoord met deze Algemene Voorwaarden.
Betaling trouwreportages
De betaling van trouwreportages geschiedt in de volgende termijnen:
- 30% van het totaalbedrag bij het accepteren van de opdracht als aanbetaling;
- 60% van het totaalbedrag uiterlijk vier weken vóór de uitvoeringsdatum van de opdracht;
- 10% van het totaalbedrag, vermeerderd met eventuele extra kosten zoals aanvullende albumopties of extra revisies, na goedkeuring van het definitieve albumontwerp en vóór productie van het trouwalbum.
De opdrachtdatum wordt pas definitief gereserveerd nadat de aanbetaling door de Fotograaf is ontvangen.
Indien de Opdrachtgever niet tijdig betaalt, behoudt de Fotograaf zich het recht voor werkzaamheden op te schorten totdat betaling heeft plaatsgevonden.
3.2 Uitvoering
De Fotograaf voert de opdracht naar eigen technisch en creatief inzicht uit, tenzij hierover andere afspraken zijn gemaakt.
De Fotograaf levert een zorgvuldige selectie en nabewerking van de gemaakte beelden. RAW-bestanden maken geen onderdeel uit van de standaard levering.
De Fotograaf streeft ernaar binnen twee werkdagen na de reportagedatum een preview van de reportage te leveren. De uiteindelijke selectie bewerkte foto's wordt, tenzij anders overeengekomen, binnen acht weken na de reportagedatum geleverd.
De genoemde termijnen zijn indicatief en kunnen worden verlengd in geval van ziekte, overmacht, technische storingen of andere onvoorziene omstandigheden. Overschrijding van deze termijnen geeft de Opdrachtgever geen recht op schadevergoeding, korting of ontbinding van de overeenkomst.
Het aantal geleverde foto's is afhankelijk van de duur, planning, omstandigheden en het verloop van de reportage. Eventueel genoemde aantallen zijn indicatief en vormen geen resultaatsverplichting.
3.3 RAW-bestanden
Op verzoek kan een selectie van RAW-bestanden tegen aanvullende vergoeding beschikbaar worden gesteld.
De Fotograaf bepaalt welke bestanden hiervoor in aanmerking komen.
RAW-bestanden blijven auteursrechtelijk eigendom van de Fotograaf en mogen niet:
- worden bewerkt door derden;
- commercieel worden gebruikt;
- openbaar worden gedeeld, verspreid of gepubliceerd;
- worden gebruikt voor kunstmatige intelligentie, machine learning of vergelijkbare toepassingen.
Gebruik van RAW-bestanden is uitsluitend toegestaan voor persoonlijk archiefgebruik, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
3.4 Trouwalbum ontwerp en revisies
Bij een trouwalbum is standaard een conceptontwerp inbegrepen.
Op het conceptontwerp zijn maximaal drie revisierondes inbegrepen. Onder revisies wordt verstaan:
- het wisselen, toevoegen of verwijderen van foto's binnen een bestaande lay-out;
- kleine correcties aan tekst of details.
Revisies omvatten nadrukkelijk geen volledig nieuw ontwerp, ingrijpende wijzigingen in de opbouw of een complete herindeling van het album.
Indien de Opdrachtgever aanvullende revisies of een redesign wenst, kan de Fotograaf hiervoor extra kosten in rekening brengen. Deze kosten worden vooraf gecommuniceerd.
De Opdrachtgever dient revisieverzoeken binnen 30 dagen na ontvangst van het conceptontwerp kenbaar te maken, tenzij partijen schriftelijk een andere termijn zijn overeengekomen.
Indien binnen deze termijn geen reactie wordt ontvangen, wordt het conceptontwerp geacht te zijn goedgekeurd en kan het album worden geproduceerd.
Nadat het definitieve ontwerp door de Opdrachtgever is goedgekeurd, zijn verdere wijzigingen niet meer mogelijk.
3.5 Annulering door de Opdrachtgever
Bij annulering door de Opdrachtgever gelden de volgende annuleringskosten:
* bij annulering meer dan zes maanden vóór de uitvoeringsdatum: de aanbetaling;
* bij annulering tussen zes en drie maanden vóór de uitvoeringsdatum: 50% van de totale opdrachtsom;
* bij annulering tussen drie maanden en dertig dagen vóór de uitvoeringsdatum: 75% van de totale opdrachtsom;
* bij annulering binnen dertig dagen vóór de uitvoeringsdatum: 100% van de totale opdrachtsom.
Reeds betaalde bedragen worden verrekend met de verschuldigde annuleringskosten.
De annuleringskosten vormen een redelijke vergoeding voor reeds verrichte werkzaamheden, gemaakte kosten, gereserveerde beschikbaarheid en gederfde inkomsten doordat de Fotograaf voor de betreffende datum doorgaans andere opdrachten afwijst.
Annuleringen dienen schriftelijk of per e-mail te worden doorgegeven. De datum waarop de annulering door de Fotograaf is ontvangen, geldt als annuleringsdatum.
3.6 Verplaatsing van de opdracht
Indien de Opdrachtgever de uitvoeringsdatum wenst te verplaatsen, zal de Fotograaf zich inspannen om beschikbaar te zijn op de nieuwe datum.
Indien de Fotograaf beschikbaar is op de nieuwe datum, blijft de overeenkomst ongewijzigd van kracht en worden reeds betaalde bedragen aangemerkt als betaling voor de verplaatste opdracht.
Indien de Fotograaf niet beschikbaar is op de nieuwe datum, wordt de verplaatsing beschouwd als een annulering door de Opdrachtgever en zijn de annuleringsvoorwaarden zoals opgenomen in artikel 3.5 van toepassing.
Verplaatsingen als gevolg van overheidsmaatregelen, extreme weersomstandigheden, ziekte van het bruidspaar of andere onvoorziene omstandigheden worden in redelijkheid beoordeeld. De Fotograaf zal in dergelijke gevallen, voor zover mogelijk, meewerken aan een passende oplossing.
3.7 Annulering of verhindering door de Fotograaf
Bij onvoorziene omstandigheden, ziekte, overmacht of verhindering van de Fotograaf wordt, indien mogelijk, in overleg gezocht naar een passende oplossing.
De Fotograaf zal zich actief inspannen om binnen zijn netwerk een geschikte vervangende fotograaf te vinden.
Indien geen vervanging mogelijk blijkt, worden reeds ontvangen betalingen voor nog niet uitgevoerde werkzaamheden terugbetaald.
De Opdrachtgever heeft hierbij geen recht op aanvullende schadevergoeding.
3.8 Overmacht
Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de redelijke invloedssfeer van de Fotograaf waardoor nakoming van de overeenkomst tijdelijk of blijvend onmogelijk wordt, waaronder maar niet beperkt tot ziekte, ongeval, overlijden van naasten, extreme weersomstandigheden, brand, overheidsmaatregelen, pandemieën, technische storingen, uitval van apparatuur, internetstoringen en andere onvoorziene omstandigheden.
In geval van overmacht zal de Fotograaf zich inspannen om een passende oplossing te vinden, waaronder het verplaatsen van de opdracht of het zoeken naar een geschikte vervangende fotograaf binnen zijn netwerk.
Indien uitvoering van de opdracht door overmacht onmogelijk blijkt, is de Fotograaf niet gehouden tot enige aanvullende schadevergoeding. Eventueel reeds ontvangen betalingen voor nog niet uitgevoerde werkzaamheden zullen in redelijkheid worden verrekend of terugbetaald.
4. Website
De Fotograaf besteedt uiterste zorg aan de informatie op de website, maar er kunnen geen rechten aan worden ontleend.
De Fotograaf mag de informatie op de website op elk moment wijzigen.
De Fotograaf is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door het gebruik van de website of de daarop getoonde informatie.
Alle foto's op de website zijn eigendom van de Fotograaf en mogen niet worden gekopieerd of verspreid.
5. Klachten
Klachten over het geleverde werk moeten binnen 10 werkdagen na levering schriftelijk of per e-mail worden gemeld.
De Fotograaf beoordeelt de klacht en heeft het recht compensatie te weigeren als het werk naar zijn oordeel aan de opdracht voldoet.
6. Auteursrecht en gebruik van foto's
Het auteursrecht op alle foto's berust bij de Fotograaf.
De Fotograaf is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde schermen of afdrukken die niet door hem geleverd zijn.
Originele bestanden worden tot zes maanden na oplevering bewaard en eventueel langer wanneer opslagruimte dit toelaat. De Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het opslaan en back-uppen van de foto's.
De klant mag foto's voor eigen gebruik afdrukken, delen binnen de privékring en posten op sociale media.
Het is niet toegestaan om foto's te bewerken, bij te snijden, filters toe te passen of op andere wijze te wijzigen.
Het is niet toegestaan om door de Fotograaf gemaakte of geleverde foto’s te gebruiken voor kunstmatige intelligentie (AI), generatieve AI, beeldgeneratie, gezichtsherkenning, trainingsdoeleinden of vergelijkbare geautomatiseerde systemen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Fotograaf.
Hieronder wordt tevens verstaan het uploaden van foto’s naar AI-tools of online diensten die afbeeldingen analyseren, bewerken, verwerken of gebruiken voor het trainen van algoritmen of kunstmatige intelligentie.
Commercieel of zakelijk gebruik van foto's is alleen toegestaan met voorafgaande schriftelijke toestemming van de Fotograaf.
Elk ongeoorloofd gebruik geldt als inbreuk op het auteursrecht.
7. Aansprakelijkheid
De Fotograaf zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen uitvoeren en redelijke zorg betrachten bij de uitvoering van de werkzaamheden.
De Fotograaf zal redelijke maatregelen treffen voor de opslag en back-up van beeldmateriaal.
Indien door overmacht, technische storing, defecte apparatuur, diefstal, verlies van gegevens, beschadiging van opslagmedia of andere omstandigheden buiten de redelijke invloedssfeer van de Fotograaf beeldmateriaal geheel of gedeeltelijk verloren gaat, is de aansprakelijkheid van de Fotograaf beperkt zoals omschreven in dit artikel.
De Fotograaf is niet aansprakelijk voor schade of aanspraken van derden voortvloeiend uit de publicatie of het gebruik van foto’s door de Opdrachtgever of derden, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid van de Fotograaf.
De aansprakelijkheid van de Fotograaf is beperkt tot directe schade die het gevolg is van opzet of grove nalatigheid van de Fotograaf.
Iedere aansprakelijkheid van de Fotograaf is beperkt tot het laagste van de volgende bedragen:
* het factuurbedrag van de betreffende opdracht; of
* het bedrag dat in het betreffende geval door de aansprakelijkheidsverzekering van de Fotograaf wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eventueel toepasselijke eigen risico.
De Fotograaf is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of immateriële schade.
8. Publicatierecht
De Fotograaf mag gemaakte foto's gebruiken voor eigen promotie, waaronder website, portfolio, social media, drukwerk, wedstrijden en beurzen, tenzij de Opdrachtgever voorafgaand aan de opdracht schriftelijk bezwaar heeft gemaakt of partijen hierover schriftelijk andere afspraken hebben gemaakt.
Indien is overeengekomen dat foto's niet (of slechts deels) voor promotie en/of publicatie mogen worden gebruikt, kan de Fotograaf hiervoor extra kosten in rekening brengen.
9. Gebruik van laser- of vergelijkbaar licht
De Fotograaf behoudt zich het recht voor om geen opnamen te maken wanneer laserstralen, stroboscopisch licht of andere lichtbronnen worden gebruikt die apparatuur kunnen beschadigen.
Als deze lichtbronnen worden gebruikt zonder voorafgaande melding en schade veroorzaken, is de Opdrachtgever aansprakelijk voor alle directe en indirecte schade.
De Fotograaf mag het werk tijdelijk onderbreken totdat een veilige werkomgeving is gewaarborgd.
Dit geeft de Opdrachtgever geen recht op schadevergoeding of korting.
10. Rechts- en forumkeuze
Op alle overeenkomsten met NWindt Fotografie is Nederlands recht van toepassing.
Eventuele geschillen worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
📸 NWindt Fotografie – Professionaliteit, creativiteit en zorgvuldigheid in beeld.